Cách Chặn Thư Rác Triệt Để, Không Chỉ Là Xóa Từng Thư

Thư rác không tự nhiên xuất hiện. Mỗi email quảng cáo trong hộp thư của bạn nằm ở đó vì địa chỉ email của bạn đang có mặt trong một danh sách nào đó — danh sách bị rò rỉ, bị bán lại, hoặc bị thu thập tự động. Xóa từng thư một chỉ là chữa triệu chứng. Muốn giảm hẳn lượng thư rác, bạn phải hiểu danh sách đó đến từ đâu và cắt nguồn cung của nó.

Thư rác thực sự đến từ đâu

• Rò rỉ dữ liệu: Một dịch vụ bạn đăng ký nhiều năm trước bị tấn công, toàn bộ cơ sở dữ liệu người dùng bị bán lại nhiều lần trên chợ đen. Bạn không làm gì sai, nhưng địa chỉ của bạn đã lưu hành.
• Bán danh sách hợp pháp: Ô tích "nhận thông tin từ đối tác của chúng tôi" mà bạn bỏ qua khi đăng ký chính là sự đồng ý để địa chỉ email của bạn được chuyển cho bên thứ ba.
• Thu thập tự động: Bot quét diễn đàn, hồ sơ mạng xã hội, bản CV đăng công khai, commit trên GitHub và bản ghi WHOIS để nhặt bất kỳ chuỗi nào trông giống một địa chỉ email.
• Dò địa chỉ theo từ điển: Kẻ gửi thư rác đoán các tên phổ biến ở những nhà cung cấp lớn. Địa chỉ càng ngắn và càng dễ đoán thì càng bị dò trúng sớm.

Liên kết hủy đăng ký: khi nào nên bấm, khi nào không

Một nút hủy đăng ký chỉ đáng tin khi người gửi có động cơ tuân thủ luật. Doanh nghiệp thật sự bắt buộc phải gỡ bạn khỏi danh sách. Kẻ lừa đảo thì ngược lại: cú bấm của bạn xác nhận rằng địa chỉ này có người thật đang đọc, và giá trị của nó lập tức tăng lên.

• Nên bấm với bản tin của những công ty bạn nhận ra và từng chủ động đăng ký.
• Không bấm với thư từ nơi bạn chưa bao giờ đăng ký. Hãy báo cáo là thư rác thay vì hủy đăng ký.
• Tuyệt đối tránh những email bắt bạn đăng nhập trước rồi mới cho hủy đăng ký. Đó là trang lừa đảo thu thập mật khẩu.

Bộ lọc, chặn và báo cáo khác nhau thế nào

1. Báo cáo thư rác cung cấp tín hiệu cho bộ lọc của nhà cung cấp; tác động rộng hơn phụ thuộc vào cách nhà cung cấp vận hành bộ lọc.
2. Chặn người gửi chỉ chặn đúng một địa chỉ. Các chiến dịch thư rác đổi tên miền gửi liên tục, nên biện pháp này gần như luôn chậm hơn một bước.
3. Tạo quy tắc lọc giúp hộp thư trông sạch, nhưng thư vẫn đến, vẫn chiếm dung lượng và vẫn xác nhận rằng địa chỉ của bạn còn hoạt động.
4. Dọn dẹp định kỳ có giá trị hơn bạn nghĩ: tìm theo từ khóa "unsubscribe" rồi hủy hàng loạt các bản tin thật sẽ cắt được phần lớn khối lượng chỉ trong một buổi.

Cắt nguồn cung ngay từ đầu

Lọc thư là xử lý ở cuối đường ống. Cách duy nhất thắng được về lâu dài là ngăn địa chỉ chính của bạn lọt vào danh sách ngay từ lần đăng ký đầu tiên.

• Mỗi mục đích một địa chỉ: ngân hàng, công việc và giấy tờ dùng một địa chỉ; mọi thứ còn lại dùng địa chỉ khác.
• Dùng hòm thư tạm thời cho các trường hợp một lần: tải tài liệu, dùng thử phần mềm, đăng nhập wifi công cộng, đăng ký diễn đàn.
• Giữ địa chỉ thật cho những nơi bạn cần khôi phục tài khoản: ngân hàng, cơ quan nhà nước, hồ sơ y tế, nơi làm việc.
• Đừng bao giờ đăng địa chỉ thật ở chỗ công khai. Nếu buộc phải để liên hệ, hãy để một địa chỉ riêng dành cho việc đó.

DustMail giữ địa chỉ thật của bạn ngoài mọi danh sách

Mỗi lần bạn tạo một hòm thư DustMail để đăng ký thay vì dùng email chính, bạn đang lấy đi thứ mức lộ trực tiếp của địa chỉ chính. Việc thư xác nhận đến và đăng ký hoàn tất vẫn phụ thuộc bên gửi và đường thư; địa chỉ lưu trong cơ sở dữ liệu của họ là địa chỉ tạm thời. Khi hộp thư hết hạn, DustMail ngừng phục vụ nó qua web/API công khai; việc lưu giữ và dọn dẹp có thể theo lịch khác, và bản sao do dịch vụ hoặc người gửi giữ vẫn có thể tồn tại.